E-Fatura ile 3 Yılda Ne Kadar Kâr Ettim?

E-Fatura ile 3 Yılda Ne Kadar Kâr Ettim?

Teknoloji ile içli – dışlı olup hala e-faturaya geçmemiş insanları gördükçe şaşırıyorum. Üzülüyorum. Faturayı bastırmak ayrı bir dert onu kargo ile göndermek ise bambaşka bir dert.

Bu yazımda 3 yıl boyunca kullandığım e-fatura hizmetinden ne kadar kar elde ettiğimi kalem kalem yazacağım.

E-Fatura ve Paraşüt

Ön muhasebede Paraşüt kullandığım için e-fatura sürecinde de tercihimi Paraşüt’ten yana kullandım. Anahtar teslim kurulum hizmetinden yararlandım. Bunun için kurulumu 1 hafta gibi bir kısa sürede yaptılar (Çok kısada sürmüş olabilir, tam olarak hatırlamıyorum).

E-Fatura Maliyeti

E-Fatura temel olarak 3 gider kaleminden oluşuyor. Bunlar; Mali Mühür, alt yapı ve kontör.

E-Fatura süreçlerinde Paraşüt’ü 2017 yılında beri kullandığım için çeşitli kampanyalardan faydalandım. Normal fiyatlarından farklı olarak ekstra indirimlerden yararlandım. Onun için çok çok uyguna gelmiş oldu.

  • 3 Yıllık Paraşüt: 1,488,02 TL
  • 3 Yıllık Mali Mühür: 147,50 TL
  • 362 E-Fatura Kontörü: 55,50 TL

3 yıllık E-Fatura kullanma maliyetim toplam olarak 1.690,00 TL.

+Bonus: Paraşüt’ü 3 ay ücretsiz kullanmak için davetiye.

Matbu Fatura Maliyeti

Matbu faturada herhangi bir muhasebe uygulaması kullanmadan excel şablonu üzerinden basılabiliyor. Onun için buradaki maliyete uygulama maliyetini eklemeyeceğim.

3 yılda toplam 131 fatura kestim. 131 fatura üzerinden maliyetimi hesaplıyorum.

131 fatura için 3 Cilt Fatura (1 Asıl 2 Suret): 150 TL
131 kargo maliyeti (Ortalama 12 TL): 1.572 TL

3 yıllık normal fatura maliyetim 1,722 TL.

Matbu Faturadaki Gizli Maliyetler

Matbu faturada fark etmediğimiz gizli maliyetler var. Bu gizli maliyetler genellikle can sıkıcı olabiliyor ve Cuma günlerini zehir edebiliyor. Aşağıdaki maddelerin maliyetlerini görmeniz ve sizin belirlemeniz için aşağıya ekliyorum.

  • Yazıcının toner maliyeti
  • Zaman maliyeti (kargo, tahsilat ve nakit akışı dengesi)
  • Dünyanın en sorunlu cihazları (yazıcılar) ile 393 kez mücadele etme maliyeti
  • Müşterinin eline ulaşmayan her bir faturanın nakit akışınızı bozma maliyeti
  • Tahsilat günlerinizi zehir eden “Kargo henüz elimize ulaşmadı!” cümlesinin maliyeti
  • Acil teslimlerde kullandığınız kuryenin maliyeti

Genel olarak bakıldığında temel maliyetlerin hemen hemen aynı olduğunu görüyoruz. Gizli maliyetleri göz önünde bulundurduğumuzda matbu faturanın pekte mantıklı bir çözüm olduğunu düşünmüyorum.

Özellikle e-ticaret üzerinden bir ürün veya ürünler satıyorsanız bu hiç mantıklı değil.

Bazen yeri geldi 85 faturayı API entegrasyonu ile 5 saniyede kestim. 10 dakikada e-posta ile gönderdim. E-Faturanın en büyük nimetlerinden bir tanesi..

Bazen ise Cuma günü EFT’lerin kapanmasına az bir zaman kala faturayı kesip ivedilikle tahsil ettim. Bu gibi durumları düşündüğünüzde parayla satın alamayacağınız teknolojinin nimetlerinden faydalanıyorsunuz.


İkinci şirketimi kurduktan sonra yaptığım ilk şey e-faturaya geçmek oldu. E-Faturanın nimetlerinden birçok kez faydalandım.

Geçtiğimiz hafta itibariyle e-fatura sürecinde kullandığım mali mührümün süresi bitti. Mali mührümü yenilerken aklıma böyle bir yazı yazma fikri geldi. Umarım faydalı olmuştur.

İş ile ilgili daha fazla yazımı okumak isterseniz buradan ulaşabilirsiniz. Bir sonraki blog yazımda görüşmek dileğiyle..


Kapak Görseli: @sctgrhm

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir